En su acepción clásica, se llama diploma a cualquier instrumento o documento expedido por alguna Autoridad pública. Entre los diferentes nombres con que se le conoce en la antigüedad, se hallan como más comunes los siguientes: cártula, carta o karta, instrumento, testamento, página o escritura. Se da el nombre de cartulario, libro, becerro o tumbo al códice que reúne las copias literales de los diplomas o privilegios concedidos a una iglesia o corporación y que se guarda en el archivo de la misma. En todo diploma figuran tres elementos personales:
*el autor, en cuyo nombre se escribe
*el destinatario, a quien se dirige
*el canciller o escribano que lo escribe o autentica a ruego del autor o del destinatario
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